ภารกิจหลักในการบริการของงานประสานงาน
- รับ –ส่งเอกสาร/พัสดุภัณฑ์ ระหว่างมหาวิทยาลัยแม่โจ้กับหน่วยงานต่างๆในเขต กทม. และปริมณฑล
- รับ-ส่ง เอกสารพัสดุภัณฑ์ ระหว่างงานประสานงาน กทม. กับมหาวิทยาลัยแม่โจ้ จ.เชียงใหม่ ที่บริษัทขนส่งเอกชน ไปรษณีย์ สนามบิน
- อำนวยความสะดวกในการจัดรถยนต์ประจำงานประสานงาน เพื่อรับ-ส่งผู้บริหาร และ บุคลากรที่เดินทางมาประชุม/ภารกิจอื่น ๆ ในกรุงเทพฯ และปริมณฑล
- อำนวยความสะดวกในการจองที่พัก โรงแรมต่าง ๆ ให้กับผู้บริหาร และบุคลากร หรือตามคำร้องขอ
- เป็นตัวแทนในการประสานงาน/ติดต่อ/นัดหมายระหว่างผู้บริหาร/บุคลากรมหาวิทยาลัย กับหน่วยงานภาครัฐและเอกชนในเขตกรุงเทพมหานครและปริมณฑล หรือตามที่ได้รับมอบหมาย
- อำนวยความสะดวกในการรับรองผู้บริหาร บุคลากรที่เดินทางมาประชุม/ภารกิจอื่น ๆ ในในกรุงเทพฯ และต้อนรับแขกของมหาวิทยาลัย
- จัดเตรียมของที่ระลึก/บัตรอวยพรและอื่น ๆ ในโอกาส/ประเพณีนิยม และ/หรือแสดงความยินดีเนื่องในวาระพิเศษต่าง ๆ ในเขตกรุงเทพมหานครและปริมณฑล
- ปฏิบัติภารกิจแทนผู้บริหาร บุคลากรและหน่วยงานของมหาวิทยาลัย หรือตามที่ได้รับมอบหมาย
- อำนวยความสะดวกเกี่ยวกับวีซ่า สำหรับผู้บริหาร/บุคลากรที่เดินทางไปต่างประเทศ
- การรับ - ยื่นเอกสารในการขอหนังสือนำวีซ่า จากกระทรวงการต่างประเทศ
- อำนวยความสะดวกในการขอตรวจลงตราวีซ่ากับสถานทูต และ/หรือ ศูนย์รับคำร้องขอวีซ่าประเทศต่างๆ ประจำประเทศไทยสำหรับผู้บริหารและ/หรือ บุคลากรที่จะเดินทางไปราชการ ณ ต่างประเทศ
(เฉพาะกรณีที่งานประสานงานฯสามารถยื่นเอกสารแทนได้เท่านั้น)
- อำนวยความสะดวกเกี่ยวกับเครื่องราชอิสริยาภรณ์และใบกำกับเครื่องราชฯ ในการรับ
– ส่งคืน
– และบัตรนัดหมายเข้าเฝ้าฯ รวมถึงการแก้ไขใบกำกับฯ
- อำนวยความสะดวกในการขอหีบเพลิงพระราชทาน - ขอดินพระราชทาน และขอน้ำหลวงอาบศพ
- เป็นตัวแทนมหาวิทยาลัยในการรับเช็ค/ของบริจาค กับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภาครัฐ และเอกชน หรือตามที่ได้รับมอบหมาย
- อำนวยความสะดวก/ต้อนรับผู้บริหาร บุคลากรที่เข้ามาประชุมในกรุงเทพฯ และ ปริมณฑล และที่มาประชุม ณ ห้องประชุมของงานประสานงาน
- อำนวยความสะดวกในการบันทึกภาพ กิจกรรมของผู้บริหาร บุคลากร และนักศึกษาตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมสรุปข่าวเผยแพร่ทาง website มหาวิทยาลัย
- อำนวยความสะดวกในการรับรายงานตัว เข้ารับราชการ แทนหน่วยงานของมหาวิทยาลัย
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร หรือหน่วยงาน